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SECRETARÍA El Secretario es el Notario de la Hermandad, que actúa como fedatario de la Corporación y de la Junta de Gobierno. Entre las funciones propias de la Secretaría podemos destacar la confección, de acuerdo con el Hermano Mayor, del Orden del día de las materias a tratar en la reuniones de los órganos de gobierno de la Corporación; levantando Acta del desarrollo de las sesiones y de los acuerdos que se adopten, auxiliado por el Vice-Secretario. Reflejar
en los correspondientes Libros de Actas, con el Visto Bueno del Hermano
Mayor, las que se aprueben en las sesiones de los órganos de
gobierno; teniendo bajo su custodia los referidos Libros y el sello de
la Corporación. Extender toda clase de citaciones, comunicaciones, escritos, certificaciones o nombramientos que sean necesarios, reservando el Visto Bueno del Hermano Mayor para aquellos que lo precisen. Organizar y custodiar el archivo de Secretaría. Llevar un Libro Registro de los Hermanos o fichero, en el que figuren las altas, bajas y todos los datos relativos a los mismos, conforme a las exigencias de estos Estatutos. Este Libro, actualizado, será el documento válido determinante de los miembros del Cabildo General. Igualmente,
llevará un Libro Registro de Correspondencia, otro de
Honores y Distinciones y cuantos otros sean necesarios de acuerdo con
estas Reglas. También despachará la
correspondencia, cuidando que quede siempre debida constancia de los
asuntos tramitados, cursados o recibidos. El contenido de los libros y
ficheros propios de la Secretaría podrá volcarse
en sendos archivos informáticos, siempre que se garantice su
conservación y su utilización en soporte impreso.
Redactar la Memoria anual de actividades. Y, en general, coordinar la organización administrativa, asistir a cuantos actos y reuniones sea requerida su presencia, bien estatutariamente o por mandato del Hermano Mayor. La Secretaría la componen un Secretario y un Vice-Secretario -que auxilia al Secretario en sus funciones y que lo sustituye en su ausencia - y diversos vocales, cuya misión es colaborar en las diversas tareas de la Secretaría. La Secretaría de la Hermandad permanece abierta los Miércoles, de 20,30 a 22,00 horas. Las acciones para la Secretaría a realizar desde la página Web son:Rellenar una solicitud de ingreso en la Hermandad (word). Rellenar una domiciliación bancaria de cuotas (word). Para obtener mayor
información no contemplada en los formularios y enviar
documentación, dirigirse a la dirección de correo
electrónico
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